Cette évaluation consiste en deux plages horaires de 30 minutes (idéalement, programmées l’une à la suite de l’autre) pour chaque projet, avec 20 minutes allouées à un entretien audio sur Microsoft Teams. (Les 10 minutes restantes sont réservées pour la prise de notes par les juges.) Bien que la vidéo ne soit pas activée, les juges pourront visualiser le stand virtuel sur ProjectBoard, afin que les finalistes puissent s’y référer pendant leurs entretiens. (Cette contrainte permet de garantir que tous les finalistes aient une expérience d’évaluation similaire, quelle que soit leur vitesse d’accès à Internet.) Cinq juges (au minimum) participeront aux deux appels – généralement un groupe de 2 et un groupe de 3. Pour des raisons de sécurité en ligne, nous n’autorisons pas les juges à mener un entretien en solo comme nous le faisons lors d’une ESPC en présentiel. Nous regrettons que notre capacité à accommoder les horaires des finalistes soit minime. Si l’ESPC se tenait à Fredericton en présentiel, les finalistes devraient rester dans la salle d’exposition jusqu’à ce que l’évaluation de tous les projets soit terminée.

Les projets admissibles aux prix spéciaux (tels que déterminés lors de la première ronde le lundi 9 mai) auront au moins un entretien audio programmé avec les équipes pour chaque prix. Certains prix spéciaux nécessitent des entretiens supplémentaires d’évaluation pour sélectionner les lauréates et les lauréats. Les finalistes seront informés des entretiens supplémentaires au cours de la journée, le cas échéant. Les finalistes qui ont un entretien prévu pour un ou plusieurs prix spéciaux devront faire preuve de souplesse dans leur disponibilité tout au long de la journée. Nous regrettons que notre capacité à accommoder les horaires des finalistes soit minime. Si l’ESPC se tenait à Fredericton en présentiel, les finalistes devraient rester dans la salle d’exposition jusqu’à ce que l’évaluation de tous les projets soit terminée.